一、产品概述

【T1 Plus-商贸宝普及版】是一套全新的B/S架构管理系统,辅以轻型的SQLite数据库,以快速、实用、便捷、安全的优势服务于小微型商贸企业的进销存业务管控。在互联网趋势与日俱增的当下,企业内部的管理工具也要随之转型升级,传统的C/S架构软件只能做到精工减序和数据采集,不能满足用户异地操作和移动办公的使用需求,并且数据安全性得不到有效保障。针对企业的管理痛点,T1 Plus应运而生,它以全新的面貌帮助企业提升管理效率、简化业务流程、降低人力成本、优化决策分析。
T1 Plus的用户一般对软件和互联网相关概念的感知能力较弱。因此对于软件服务商来说,化繁为简、深入简出的服务理念尤为重要,而软件作为一款实用性管理工具,也必须要符合不同用户的操作需求。T1 Plus在很大程度上完善了旧版本T1软件的不足,确保逻辑严谨的同时,也让用户感觉到简单、实用。
普及版为小型商贸企业提供了高效的信息化解决方案,它能够满足企业经营过程中的基本管理需求。软件分为金祥彩票平台、采购管理、销售管理、库存管理、资金管理、统计报表、基本信息、系统配置、云应用等功能模块,层次鲜明、逻辑清晰,让用户快速发现功能入口,把时间成本降到最低,同时也缩减了伙伴的实施成本。
普及版产品面对的客户群体是主要集中在专业市场做批发零售业务的小型商贸企业。例如:五金建材、日用百货、文具玩具、汽配摩配、洗涤日化、粮油副食、医疗器械、食品、钢材、陶瓷、皮革等多个行业,是一套真正为小企业量身定做的信息化管理软件。
主要特点:简单、易用、好用、易交付
产品名称:T1 Plus-商贸宝普及版
版本号:1.0

二、产品应用价值

n  异地远程操作、系统稳定安全
    用户除了在单位内部完成实时业务操作,可能会因为错单、漏单或者临时接单等业务需要脱离单位局域网环境进行异地远程的操作。T1 Plus是B/S架构的系统,提供数据备份与恢复,同时支持局域、广域网络分布式应用部署。通过域名管理借助广域网环境远程访问服务器,就能实现在线使用。
n  快速查库盘库、上限下限报警
    用户不仅可以在PC端查询库存状况,还可以通过手机端APP查询各个商品的实时库存。T1 Plus的【库存状况表】在老T1的基础上增加了“商品分类”、“商品”、“品牌”、“规格型号”和“状态”等查询条件,拓宽维度、缩小范围,方便用户更精准地聚焦商品库存。
    〖库存报警设置〗作为【系统配置】模块的一级菜单入口,用户能够快速找到并进行相关操作。T1 Plus将库存上下限报警的消息通过两种途径传达给用户,一是通过〖库存报警设置〗-〖相关报警〗查看,二是通过位于软件右上角的〖报警消息〗查看。用户可以在〖选项设置〗里自由设置是否“软件登录时自动报警”,非常灵活。
n  多种结算方式、超期往来报警
    往来单位可设定“现结”、“月结”和“限期结款”三种方式,不同结算方式对应不同的收/付款到期日,普及版可对超期应收款进行报警。用户也可以依据实际往来业务,自由设置延期报警或者取消报警,同时也可以选定报警的时间范围,多种条件搭配组合,实用性和灵活性显而易见。
n  精准掌控利润、实时查看资本
    用户可通过PC端和手机端两种途径实时查看资金类报表,随时随地掌握企业的资金状况,直观地了解每笔资金的来龙去脉。手机端可以展现企业每天的销售情况,用户可以从商品、商品分类、客户和业务员四个维度查询销售成本及利润。
n  随时移动下单、支持蓝牙打印
    商贸型企业具备多种销售模式,随着车销和访销模式的普及,业务员对移动下单的需求越来越强烈。在客户现场下单不仅能提高业务效率、节省发货时间,更能避免因业务繁忙而导致错单、漏单的不良后果。T1 Plus自带原生APP,用户可在手机端开立销售出库单,并支持蓝牙打印小票,移动应用和软件操作的协同极大地缩减了用户的时间成本和沟通成本。
n  手机查看报表、辅助决策分析
企业管理人员通过手机,可实时掌控商品及库存、客户档案、企业日报(资金日报、应收/应付日报、销售日报),从而帮助企业经营者更好的管理生意往来。
n  多种价格策略、自由成本调价
T1 Plus针对采购开单和销售开单提供了多种价格带出策略。对于采购环节,可按商品最新进价、供应商最新进价两种方式取价;对于销售环节,可按商品最新售价、客户最新售价、商品1~10级批发价+零售价、客户协议价四种方式取价。企业可结合自身的业务模式对取价策略进行优先级排序。
商品成本与销售利润有着直接的关联,用户可能会允许系统在负库存情况下进行出入库操作,导致商品成本不准,毛利分析随之出现了误差。T1 Plus可支持随时修改移动加权平均算法的商品成本,消除用户因成本难题带来的苦恼。
n  实用条码管理、快速响应扫描
        条形码管理是批零业务体系中不可或缺的一环,商贸企业可能会有一物多码的特殊业务,用户可在【基本信息】—【商品】中自由设置50个以内的条形码,T1 Plus能快速识别并匹配扫描枪读取出的商品条形码,带出符合条件的商品。
n  个性定义桌面、灵活设置金祥彩票平台
    T1 Plus系统界面统一美观,操作方法简明易懂,便于用户学习掌握。用户可根据自己的操作习惯,将常用的功能菜单放置金祥彩票平台,随时点击,直接开单。
 

三、产品基本功能介绍

1.系统配置

n  〖选项设置〗控制“仓库允许零库存出库”、“精度设置”、“软件登录时自动报警”。
n  〖初始化设置〗将“系统设置”、“基础信息”和“期初建账”融合,方便用户统一录入。
n  〖价格带出策略〗决定采购和销售业务的取价规则。
n  〖编码设置〗包含自动编码和手动编码两种方式,用户可对自动编码的规则进行设置。
n  〖库存报警设置〗定义仓库上限和下限数量范围,构成库存报警条件。
n  〖启动报警〗设定库存上下限报警消息与超期应收款报警消息的发送时机。
n  〖用户管理〗按用户组与用户对功能、数据和字段权限进行控制。
n  〖月结存〗对历史单据封账,采集数据形成【经营情况表】和【经营情况每月比较】。
n  〖月结存信息表〗显示系统每一次月结存的时间范围和结存明细数。

2.采购业务

n  包含采购入库、采购退货、采购换货三种业务流程。
n  依据商品最新进价和供应商最新进价两种策略取价。
n  在单据表头中可见供应商的“应付余额”。
n  支持票据管理,可在单据中记录“票据类型”和“发票号”。
n  支持现结、月结和限期付款三种结算方式,不同结算方式决定不同的“付款到期日”。
n  切换表头“往来单位”、“仓库”、“整单折扣”,分别可对表体“税率”、“仓库”、“折扣”进行选择式覆盖影响。
n  商品采用多计量时,可任意设定某单位为“采购常用单位”,系统默认将“采购常用单位”带入表体“计量单位”栏目中,并允许同“辅助单位1”和“辅助单位2”之间相互切换,切换时,单价和数量会按照换算比率相应变化。
n  商品采用多计量时,表体“现存量说明”和“可用量说明”可显示单位组合数量。
n  在采购类单据中现结时,系统自动生成“付款单”,多付则生成“应付减少单”。
n  用户可通过单据〖联查〗查看到此单的结算情况,由采购类单据联查至对应的付款单。
n  采购类单据只能用【付款单】进行核销,并且供应商的往来账只有应付账款。

3.销售业务

n  包含销售出库、销售退货、销售换货三种业务流程。
n  依据商品最新售价、客户最新售价、1~10级批发价+零售价、客户协议折扣价四种策略取价。
n  在单据表头中可见客户的“应收余额”。
n  支持票据管理,可在单据中记录“票据类型”和“发票号”。
n  支持现结、月结和限期付款三种结算方式,不同结算方式决定不同的“收款到期日”。
n  切换表头“往来单位”、“仓库”、“整单折扣”,分别可对表体“税率”、“仓库”、“折扣”进行选择式覆盖影响。
n  表头的“默认价格等级”优先级高于现有售价带出策略,方便用户临时更改取价策略。
n  商品采用多计量时,可任意设定某单位为“销售常用单位”,系统默认将“销售常用单位”带入表体“计量单位”栏目中,并允许同“辅助单位1”和“辅助单位2”之间相互切换,切换时,单价和数量会按照换算比率相应变化。
n  商品采用多计量时,表体“现存量说明”和“可用量说明”可显示单位组合数量。
n  用户可通过单据〖联查〗查看到此单的结算情况,由销售类单据联查至对应的收款单。
n  销售类单据只能用【收款单】进行核销,并且客户的往来账只有应收账款。
n  为了确保商品成本的准确性,用户在做销售退货单和销售换货单时,如果不选择单据而直接退换移动加权平均和先进先出算法的商品,系统会默认将商品结存成本单价带入“销售成本单价”栏目,并允许用户手工更改;如果选单退换货,则带出原单“销售成本单价”,且不允许修改。
n  手工指定算法的商品做销售退货和销售换货业务时,必须指定原单退换,在表体“商品”栏目里选不出手工指定算法的商品。

4.库存管理

n  同价调拨
   【同价调拨单】的用途是记录商品在各仓库间同价调入、调出的信息。通过它可对无费用发生的调拨业务进行管理,可随时查询统计调入、调出库存数据。
n  变价调拨
   【变价调拨单】可处理商品在企业内部各仓库之间以不同成本调入、调出的业务。
n  商品报损
   【报损单】记录企业对商品库存数量进行减少调整的信息,是对选定仓库的特定商品数量进行调整。
n  商品报溢
   【报溢单】记录企业对商品库存数量进行增加调整的信息,是对选定仓库的特定商品数量进行调整。
n  商品盘点
   【总量盘点单】和【分量盘点单】记录盘库情况,确定商品盈亏的数量,监督商品账面、实际库存数量的差异。如果账实数量不相等,总量盘点单被审核后,系统会自动生成只保存未审核状态的【报损单】或【报溢单】,待用户审核后,系统自动更新库存数量。
n  商品调价
   【成本调价单】记录企业对移动加权平均算法的商品库存成本单价进行调整的信息,是对选定仓库的商品成本单价进行调整。将调整差额记录到经营状况表中的调价收入科目中。
n  商品组装拆卸
   【组装拆卸单】假如用户有组装拆卸商品的业务,或者有组套、拆套的业务,就用组装拆卸单进行处理。组装拆卸单是记录企业对商品进行组装拆卸或组套、拆套信息的单据。
n  商品获赠
   【获赠单】记录企业收到赠品的信息,入库成本以零计价,与单据“金额”无关。
n  商品赠送
   【赠送单】记录企业发放赠品的信息。

5.钱流管理

n  付款业务
【付款单】可以核销的单据类型包括:【采购入库单】、【采购退货单】、【采购换货单】、【一般费用单】、【其它收入单】、【应付增加单】、【应付减少单】。
【付款单】的“往来单位”只能选出供应商,且只对应“应付账款”。“付款金额”影响钱流、“结算金额”影响往来账,二者可以不相等,系统会将多付的部分,自动生成一张【应付减少单】,且允许被核销。
【付款单】的“金额”=“付款金额”+“整单折让”,“可分配金额”=“金额”-“结算金额”,其中“可分配金额”必须大于等于零。
n  收款业务
【收款单】可以核销的单据类型包括:【销售出库单】、【销售退货单】、【销售换货单】、【一般费用单】、【其它收入单】、【应收增加单】、【应收减少单】。
【收款单】的“往来单位”只能选出客户,且只对应“应收账款”。“收款金额”影响钱流、“结算金额”影响往来账,二者可以不相等,系统会将多收的部分,自动生成一张【应收减少单】,且允许被核销。
【收款单】的“金额”=“收款金额”+“整单折让”,“可分配金额”=“金额”-“结算金额”,其中“可分配金额”必须大于等于零。
n  费用管理
【现金费用单】可以帮助企业记录不需挂往来单位的现金支付费用。无需选择“往来单位”,审核后直接扣除库存现金。
【一般费用单】可以帮助企业记录对应往来单位的各项费用(如:运输费)。
【一般费用单】对应的往来账类型和被核销的方式由往来单位的属性决定。如果是供应商,则形成应付账款,且通过【付款单】核销;如果是客户,则形成应收账款,且通过【收款单】核销;如果既是供应商又是客户,则形成应付账款,且通过【付款单】核销。
n  其它收入
【其它收入单】可以帮助用户记录除主营业务收入以外的收入项信息。
【其它收入单】对应的往来账类型和被核销的方式由往来单位的属性决定。如果是供应商,则形成应付账款,且通过【付款单】核销;如果是客户,则形成应收账款,且通过【收款单】核销;如果既是供应商又是客户,则形成应收账款,且通过【收款单】核销。
n  内部转款
    【内部转账单】主要用于处理各个现金银行账户之间的转账业务,直接影响钱流变动。
n  调账业务
    企业的经营过程中,会遇到应收款增加减少、应付款增加减少、经营亏损、资金增加等情况,此时用户需要使用调账单据进行调账处理。调账处理单据包括:【应收增加单】、【应收减少单】、【应付增加单】、【应付减少单】、【资金增加单】、【资金减少单】。前四种调账针对往来单位,资金调账针对内部账户。

6.统计报表

T1 Plus系统具备若干报表可供查询,每张报表都有许多查询条件,方便用户从不同维度进行数据分析。具体报表如下:
库存类:库存状况表、商品明细账、收发存汇总表、商品采购统计、往来单位采购统计、采购入库单明细表、采购退货单明细表、采购换货单明细表、商品销售统计、往来单位销售统计、销售出库单明细表、销售退货单明细表、销售换货单明细表、赠送单明细表、获赠单明细表、报损单明细表、报溢单明细表
钱流类:收款单统计表、收款单明细表、付款单统计表、付款单明细表、费用统计、其它收入统计、应收总账、应付总账、现金银行统计、银行收支查询、现金费用单明细表、一般费用单明细表、其它收入单明细表
决策类:经营情况表、业务草稿、经营情况表、经营情况每月比较

四、产品特色功能介绍

1.在线操作

    本系统是B/S架构,可进行域名管理,只要有网络环境,就能实现异地远程操作。

2.一键审核

本系统把〖审核〗和〖弃审〗合并为同一个按钮,显示内容随着单据状态变化而变化。制单时,拥有审核权限的用户可以越过〖保存〗一键〖审核〗,极大提升了操作效率。

3.价格管理机制

本系统提供了强大的价格管理体系功能,可以按商品、往来单位对进价、售价的存取进行一系列的配置。

4.移动应用

移动下单:可在手机端下销售出库单;
移动报表:商品及库存、客户档案、企业日报(资金情况、应收日报、应付日报、销售日报);
蓝牙打印:可以通过手机端连接蓝牙打印机现场打印销售出库单据;

5.全键盘操作

T1 Plus结合用户操作习惯,支持全键盘操作方式,用户可通过<Tab>键、<Enter>键和方向键灵活制单。当光标到达单据的选项框时,系统会自动下拉出所有选项,供用户选择,非常便捷。
 

五、系统运行环境

1、软件环境
1)数据库:SQLite
2)操作系统及浏览器:

2、PC端硬件环境
推荐配置
服务器配置(不区分数据服务器与应用服务器) CPU   奔4 2.0G主频以上的处理器
内存  4G以上内存
HD   80G以上
光驱  CD-ROM
显示器 VGA显示器
网卡  100M网卡
56K以上调制解调器(外置或内置均可)
客户端配置 CPU   赛扬1.7主频以上的处理器
内存  2G以上内存
HD     10G以上
网卡  100M网卡
光驱  CD-ROM
显示器 VGA显示器
  
3、移动客户端环境
操作系统 版本
Android 4.1及4.1以上
iOS 8.0及8.0以上
 
4、安装注意事项
安装时操作系统所在的磁盘分区剩余磁盘空间应大于1G,在产品安装前建议退出
所有其他应用程序。
 

六、产品授权加密

n  加密方式:硬加密。
n  激活方式:注册激活。
n  试用期控制
Ø  试用软件和正式软件最多可建3个账套,超过账套数时系统会自动提示。
Ø  如果本机无法搜索到硬加密狗,说明用户目前使用的是试用软件,则进行试用期控制。
Ø  试用期的时间为60天,以单据时间作为控制依据,超过试用期则给予提示。
Ø  如果服务端搜索到加密狗,则无试用期控制。
n  站点控制
Ø  如果本机无法搜索到已注册激活的硬加密狗,说明用户目前使用的是试用期软件或者未在服务端插上已注册硬加密狗。
Ø  如果服务端搜索到已注册加密狗,则获取到授权中的最大站点数,进行最大登录站点数量的控制。
Ø  一个账号只能登录一台电脑,不能同时多次使用。
Ø  超过最大站点数量,则其它站点无法登录。
Ø  管理员(admin)不属于业务用户,不占站点数。
Ø  若用户先进入试用版,站点数不进行控制,后插入加密狗,检测发现站点数已超过最大站点数,则超出站点不能使用系统。
Ø  若用户使用正式版,系统控制站点数,后拔除加密狗,系统提示加密模块丢失,所有用户都不能使用。
n  站点说明
T1 Plus在计算占用的站点数时,根据购买的站点数进行控制,例如“T1 Plus商贸宝普及版”3个站点,使用软件的站点数不能超过3个,多出的用户不能使用,且同一个用户不允许在不同机器上登录。

七、其他注意事项

1.   T1 Plus商贸宝普及版的服务端口为9798,如果该端口号被别的应用占用需要释放出来。
2.   导入模板文件为Excel格式,支持用Offic Excel和WPS打开。用模板导入基本信息时,不要出现英文格式的逗号“,”,否则导入时会自动拆分单元格,尽量少用“[email protected]~#$%^&”等特殊字符。
3.   本系统采用了缓存机制,如果在使用过程中对系统设置进行了修改,需要其他正在使用的客户端退出系统重新登录,否则无法按照新的设置进行控制。