1.       产品概述

T+结合畅捷通100多万中小企业的管理经验,采用完全B/S结构及.NET先进开发技术,通过解决中小企业管理现状的重点问题,以及对业务过程主要环节的控制与管理,提升管理水平,为企业带来更多管理价值。
普及版产品主要是针对已经渡过企业初期阶段,并且进入快速成长阶段的小微企业,企业的业务量变大,因此对提高工作效率,以及对货、钱、账的管理有了更高的要求,而以前通过人工管理方式或是通过一些个人软件进行管理的方式已经不能满足业务发展要求,同时企业也存在人员素质较低、财务预算不高的情况。
普及版产品作为一款轻型的互联网软件,就是为这类企业提供一个解决方案,满足企业经营过程中所需的基本管理需求,产品功能包括采购管理、销售管理、订货商城、电商通、往来现金、库存核算、总账、T-UFO、出纳管理9个基本模块,同时支持移动应用,满足用户移动办公的需求。同时普及版产品降低了对软硬件环境要求,不再需要IIS服务,改善了安装、环境检测过程,即使操作系统中无数据库环境,也支持一键全安装,大大降低产品部署难度。
普及版设计了初始化导航,帮助用户使用软件走过第一步,降低伙伴实施服务成本。产品简化了各单据的默认模板,既能满足大部分客户使用需求,又减少非必要信息对用户干扰。在易用性方面也做了不少改善,提高用户使用性。
普及版产品面对的客户群主要集中在专业批发市场做批发业务的企业、在写字楼或是商住两用楼中做品类区域代理的企业、以及在工业园区从事简单生产加工的企业,企业销售额大约在500-1200万之间。对有多点办公、有移动应用的企业更有吸引力。
 
客户应用价值:
①、提高工作效率,加强内部管控
根据您的企业管理要求,量身定制业务单据、业务报表,保证使用效率;通过自动化业务管控(价格、信用、库存)和自动化财务核算(成本、应收应付),加快各个环节处理效率,并提高管控力度;通过有效的信息共享,同时兼顾信息保密性,加快部门间沟通效率;通过预警、待处理业务自动推送,积极应对紧急任务,高效处理日常任务。
②、管好往来,管好资金
通过有效的信用管理(客户信用)、信用预警、信用提示,减少坏账损失;业务单据立账,可以更加及时的对应收应付进行预估;通过灵活的结算政策和收付款期限控制,准确预测未来各月资金状况。
③、管理库存,管好成本
通过可自定义的可用量查询,准确监控库存未来状况;通过最低库存、最高库存预警,可用量控制等手段来降低库存水平,提高仓库作业效率;通过灵活的存货核算方法,为经营者提供实时库存成本。
④、提供手机移动管理,加强管理灵活性
企业管理人员通过手机,可时时掌控企业日报、审批关键信息;业务员通过手机,快速完成下单、查询的各项业务,极大地提升了工作效率。
⑤、管好账簿、精细核算
通过凭证管理和业务无缝衔接,支持企业财务业务一体化管理。多辅助核算方式帮助企业从多维度了解企业经营情况。
⑥、提供管理信息,辅助决策
通过多维度的管理报表,帮助企业经营者迅速了解经营状况,科学决策。

2.       产品应用特色

2.1. 系统管理

n  丰富的存货、客户档案信息灵活自定义,并支持动态扩展自定义项。
n  支持按需自定义内容、格式、审核环节、常用功能和“我的工作台”。
n  提供强大的管理报表自定义统计分析方案。
n  支持按用户组与用户的功能、数据、字段细致的权限控制。
n  待审批业务与风险信息的集中预警。
n  提供根据档案、表头、表体数值型字段计算数量的机制,可实现客户更多个性化需求,提升产品柔性。
n  提供初始应用向导,能轻松上手,让企业的信息化工作事半功倍。
n  同时提供文档帮助,帮助您迅速了解产品应用。

2.2. 销售管理

灵活、方便处理各种销售业务,关注价格、信用、结算账期、交货期等关键环节管控与业务全程跟踪,实时参考多种价格与多成本下毛利,自动形成应收账款到往来管理,提供不同销售岗位的多角度统计分析报表。
n  全流程说明
Ø  灵活处理报价、销售预测、订货、销货、退货、换货、赠品、订金等各种销售业务,提供增值税发票、普通发票、收据等凭单。
Ø  销售流程单据的源头单据增加必有订单,优化单据流程;
Ø  单据上增加“成本、最新进价、最新售价、最低价、毛利”等字段,让业务员在制单时就能看到本单的这些辅助价格,方便定价;
Ø  防伪税控接口支持XML格式的导出。
n  价格管理
Ø  按需(客户代理等级、客户协议、部门、计量单位)定制灵活的销售价格策略,提供实时价格、多成本下毛利参考与最低售价控制,支持特殊折扣处理要求。
Ø  最低售价可设置控制时点是保存还是审核;当有审核流时,只在第一个审批环节进行控制;
Ø  销售单据。
n  账期管理
Ø  支持按月结、现结、订金、固定期限等多种客户结算账期管理方法,并对客户交货期控制与延期预警,精准预测未来资金流入量。
n  信用控制
Ø  严格对销售全程按客户信用额度、期限和业务员信用额度内控管理与预警。
Ø  信用控制增加了“保存、审核”时点。
n  订单
Ø  支持订单变更、行中止业务;
Ø  销售订单支持导出、导入;
n  销货单
Ø  订单/销货单录入重复明细支持提醒功能。
Ø  销货单、期初销货单支持导出、导入。
Ø  支持全键盘录单。
Ø  挂账也支持“抹零”。
Ø  支持“普通销售、销售退货”单独定义功能权限
Ø  单据明细支持计量单位组合中“大中小”单位的汇总。
n  发票
Ø  支持按发票总额来选销货单开票业务。
Ø  支持由防伪税控接口直接开具电子发票。
n  分析报表
Ø  提供不同销售岗位要求的各种多维度统计分析报表,支持销售订单全程业务环节追踪查询。
u  订单/销货单支持报表打印模板设置。

2.3. 订货商城

订货商城是客户自助订货平台,客户用手机、电脑即可订货,取代电话、传真、QQ等传统订货方式,避免各种沟通原因造成的错订货、漏订货,提高订货效率,提升客户满意度。
n  订货商城分为企业管理端和客户订货端
n  企业管理端
Ø  商品
l  支持商品主图、商品详情维护
l  支持发布商品、支持一键全部上架商品
Ø  价格
l  支持商品十级等级价、普通客户价格、零售价
l  支持商品客户价,自动同步T+客户价格本中成交价
Ø  库存
l  可选择仓库进行现存量同步
l  定时将T+商品库存实时结存同步到订货商城
l  可将商品可用数量显示在订货端
l  可控制订货端无货不能下单
Ø  客户相关
l  支持维护客户及客户账号,设置客户等级,邀请客户进行线上订货
l  子账号:同一客户可设置多个账号
l  可控制客户销售范围,设置同一客户享受不同商品的不同等级价
Ø  收款
l  支持微信、支付宝两种线上收款方式(要求必须为对公账号)
l  收款方式为先款后货的客户,可以在订货后进行线上支付(支持微信、支付宝),或者线下转账
l  线上支付成功后直接在管理端生成收款单,无需进行人工确认。并且在生成销售订单时将支付金额生成为订金金额
l  线下转账确认后,在管理端需要进行收款审核,收款审核通过后订单流转为待确认订单
Ø  业务相关
l  交期管理:可选择启用交期,订货端线上维护期望收货日期,管理端依据客户维护的交期进行排产、发货计划
l  可启用订单自动确认生成销售订单
l  订单传递到销售模块中状态可选择保存或者审核
l  传递到销售订单的保存态单据可选择是否直接进入审批流
l  可设置超期自动确认收货
Ø  订单线上流转
l  客服审核客户订单,或者选择系统自动确认订单,订单完成确认后可自动同步到T+的销售订单中
l  来源于商城的销售订单修改自动更新线上订单
l  发货情况自动创建发货单,记录实际发货信息,支持一张订单多次发货创建多张发货单
Ø  系统公告
l  可发布促销、新品等公告信息
n  客户订货端
Ø  可通过工作圈轻应用使用、关注微信公众号使用、电脑登陆网页使用
Ø  支持查看商品、下订单、查看订单状态、依据发货单确认收货
Ø  客户端支持查看订单状态、查看自己下达的订单、查看公告信息

2.4. 电商通

电商通是实现了T+系统与第三方电商平台、仓储和物流平台数据信息对接,并进行电商订单业务处理的公有云应用。解决企业在电商业务的订单处理、仓库发货处理、单据传到T+系统等等,使企业电商业务的操作流程系统化、规范化,从而降低企业运营成本,减少因人工操作产生的直接成本和间接成本。
启用了购销管理后,即可使用电商通应用。
n  原单下载,支持的电商平台:淘宝、天猫、淘宝供销平台、淘宝物流宝、京东、有赞、1688、苏宁、1号店、亚马逊、微店、U会员、拼多多、折800、卷皮、唯品会、国美、飞牛网、密芽;
n  订单管理:支持拆单、合单、加品减品、预售刷单等特殊业务分组、锁单解锁、批量修改等;
n  订单同步:支持生成T+销售订单;或T+销售单,同时自动生成出库单和销售发票;
n  订单打印:利用菜鸟平台,进行普通快递单打印、电子面单打印、发货单打印;
n  验货:支持扫码验货,避免错发漏发;
n  库存同步:支持下载T+存货库存,并将存货库存同步电商平台;
n  称重:支持电子秤称重功能(只能用湘平ES-300MT电子秤对接,只支持称重,暂不支持运费的计算)
n  商品管理:支持T+存货形成SKU后下载、店铺商品下载与匹配、组合商品等;
n  促销管理:支持买赠、满增促销方案;
n  子账号:支持给不同角色授权功能权限和数据权限。
n  售后管理:支持退货入库、换货入库、补发出库、换货出库的类型传T+;售后原单支持按单个原单号的下载;新建售后空单支持关联原单;

2.5. 采购管理

灵活、方便处理各种采购业务,关注价格、结算账期、到货期等关键环节管控与业务全程跟踪,实时自动采购成本计算,形成应付账往来管理,提供不同采购岗位的多角度统计分析报表。
n  方便处理订货、进货、退货、换货、赠品、订金等各种采购业务,提供增值税发票、普通发票等凭单。
n  支持订单变更业务。
n  灵活处理商业以销定采与工业材料配比成套采购的业务要求。
n  支持按月结、现结、订金、固定期限等多种供应商结算账期管理方法,对采购批量、到货期控制与延期预警,精准预测未来资金流出量。
n  支持供应商最新进价和存货最新进价的采购价格策略,提供实时价格参考与最高进价控制,支持特殊折扣处理要求。
n  提供不同采购岗位要求的各种多维度统计分析报表。

2.6. 库存管理

n  全面处理进货、销货、产成品入库、其它出入库、调拨、盘点等日常库存业务管理,动态监管库存与精确核算成本。
n  支持自定义可用量查询,提供最低、最高库存预警和可用量控制,动态精确监管库存。
n  支持移动平均计价方式,支持按照仓库+存货或者存货作为计价基础,实现自动的实时精准成本。
n  支持组装拆卸、同价调拨、异价调拨、异步调拨业务处理。
n  支持拣货装箱业务。
n  提供按仓库对全部或分类的存货盘点,支持多人同时盘点的分量盘点业务。
n  提供多角度的库存分析报表

2.7. 往来现金

对往来资金精细预测与方便、灵活的往来对账处理,实现对往来应收应付监控和管理
n  灵活按月结、现结、订金、固定期限的应收应付账期管理,实现精细往来资金预测。
n  支持多币种收付款业务处理。
n  收付款业务同时支持多种收付款方式。
n  支持多种核销方式,包括选单核销及自动核销
n  灵活的预收款管理,包括超收转预收。
n  支持往来冲销,包括应收冲应收、预收冲应收、应付冲应付、预付冲应付及应收冲应付。
n  对于影响主营业务成本及收入的费用与收入款项,提供专用单据。可以进行现结并精确费用分摊,保证整个业务管理的完整性。
n  方便按业务单据的客户和供应商往来对账,提供多维度应收应付账表灵活查询。
n  灵活按要求设定预警提前期,提供按超额与超期应收、超期应付的预警。
n  全面处理现金收支、银行存款收支及对账。
n  支持多角度对账及查询资金报表。

2.8. 出纳管理

n  全面处理现金收支及盘点、银行存款收支及对账。
n  支持支票领用及报销等支票日常业务。
n  支持多角度对账及查询资金报表。

2.9. 总账

n  强大的辅助组合核算功能,满足企业精细化核算需求。
Ø  支持往来单位、个人、部门、存货、项目核算5个固定辅助核算。
Ø  支持多角度核算,同时核算的维度不受限制。
Ø  支持应收账款和应付账款合并查询,比如:查询某个往来单位某段时间的应收应付明细及余额情况。
n  凭证管理提供集中处理模式和批量集处理模式。
Ø  集中处理模式:单张凭证填制完后,可直接审核、签字、记账、打印。
Ø  批量集中处理方式:分角色、分场景应用,用户可轻松选择各种状态的待处理凭证,如待审核、待签字等,集中完成审核、签字、记账、打印等工作。
n  支持多年度账务集中处理,支持科目多版本,部分账表支持跨年度查询。
n  科目支持多币种核算,方便企业处理外币凭证,支持灵活按币种、本位币查询账簿。
n  强大的自动转账功能,根据设置结果自动进行期末账务处理,方便快捷,减少错误。包括自定义结转、销售成本结转、汇兑损益结转、期间损益结转。
n  全自动的现金流量分配功能,自动出具现金流量表,帮助企业随时了解资金动向。
n  支持多种核销方式,往来业务灵活处理。同时支持多角度往来查询和分析,随时掌握账龄和资金情况。
n  支持年底集中全年账簿打印,总账、明细账、日记账、多栏账、辅助明细账。

2.10.   TUFO报表

n  根据会计制度不同,预置资产负债表、利润表、现金流量表等常用报表,方便财务人员快速报税出表。
n  支持财务人员根据企业实际需要编写个性化管理报表。支持出具年度报表、月度报表、季度报表。支持按部门、项目、业务员等出表。支持按档案分类出表,如按项目分类、往来单位分类出表。
n  出表方式采用简单的查询方式,简单易用,查询结果自动保存到系统中不易丢失。

2.11.   云应用

云应用产品是对T+产品线云+端发展战略的诠释。由于T+本身是B/S产品,那么只要装有T+产品的服务器,通过互联网能够被访问,则T+产品就能够与畅捷通的相关云产品实现对接。由云产品提供的相关功能和应用为T+产品增值,体现互联网时代下云计算对企业的价值。
n  支持与畅捷通应用商店对接
n  支持与畅捷服务对接

2.12.   协同办公

简单好用的企业协同办公软件,让管理更简单,让工作更轻松。解决日常办公需要的即时沟通、数据共享、移动办公、业务管理、信息交流等。
n  易沟通,解决企业多业务场景的沟通需求:圈子、IM。按项目建立圈子;基于事项或单据发起群聊或电话会议;留声机模式,多端同步数据,历史信息 1秒追溯。
n  易协同,解决企业协同办公场景:审批、任务、签到、工作报告、公告。
n  易集成,按企业个性化需求,可定制集成

2.13.   移动应用

手机移动应用,将深刻体验到移动技术对企业管理带来的变革,让沟通与业务决策变得更加实时、简单、直观、人性化,并将创建出更加高效运转的企业管理流程模式,为企业管理效率提升带来质的飞跃,并迅速带动与提升企业的业务响应速度与企业管理水平。
n  工作圈T+应用
Ø  支持【工作圈T+下单】,功能包括:下订单、下销货单、下退货单、订单列表、销货单列表、单据设计、打印设置。
Ø  支持【T+商品及库存】,功能包括:商品管理、实时库存查看。
Ø  支持【T+客户管理】,支持客户档案的新增、修改、查询、删除,支持基于客户进行关联操作,如下订单、下销货单、查询关联销售订单等。
Ø  支持【T+欠款对账】,能让管理者查询有权限的业务员、客户,业务员查询到自己有权限的客户的欠款,支持将欠款明细通过QQ/微信/邮件等方式发送对账单。
Ø  支持【T+收款】,支持按单收款、收欠款、预收款。
Ø  支持【T+费用单】,支持在手机端直接录入现金费用、往来费用并上传附件,可以查看费用审批情况。
Ø  支持【T+订阅报表】,按需按时订阅报表,自动发送报表数据。
Ø  支持【T+业务报表】,包括经营状况类、购销类、往来类、资金类分析报表。
Ø  支持【T+经营看板及排行榜】,可从老板、总监、中层经理、业务员角度展现企业经营情况,展现多维度的排行信息。
Ø  支持【T+审批】,自动推送需要审批的单据信息。